Печать бейджей в Алматы

Бейджи для мероприятий и персонала: размеры, материалы, крепление

Бейдж помогает людям на мероприятии знакомиться без неловких пауз: имя, компания и роль видны сразу. Организатору бейджи показывают, кто участник, кто спикер, кто пресса и кому положен вход в зал. Печатаем бумажные бейджи для конференций, форумов, выставок, тренингов, корпоративов, а также именные бейджи для персонала магазинов, клиник и кафе. Работаем только с бумагой и картоном с ламинацией — без металла и акрила: такие бейджи быстро печатаются по списку, и их не жалко раздать каждому участнику.

Размеры. 90×55 мм — визиточный формат, он вставляется в большинство стандартных прозрачных карманов-бейджей с клипсой или булавкой. 100×70 мм — чуть крупнее, имя читается с двух-трёх метров, подходит для выставок и персонала. A6 (105×148 мм) — формат для бейджей на ленте на конференциях: помещаются логотип события, крупное имя, компания, цветная плашка категории участника и даже QR-код для регистрации или программы. Другие размеры и скруглённые углы — по запросу.

Материал и крепление. Картон 300 г/м² без покрытия — вариант для вставки в карман-бейдж: карман защищает картон сам. Ламинация делает бейдж жёстким и защищает от влаги, потёртостей и загибов — нужна, если бейдж носят без кармана или несколько дней подряд. Люверс — металлическое кольцо в отверстии под ленту: отверстие не рвётся, даже если бейдж тянут или крутят. Ленты (шнурки) с карабином подберём по запросу. Если бейдж висит на ленте, он часто переворачивается, поэтому имя лучше печатать с двух сторон — вариант 4+4 в калькуляторе.

Персонализация. Цифровая печать позволяет напечатать на каждом бейдже своё имя, фамилию, компанию и должность. Пришлите список участников в Excel: одна строка — один бейдж, отдельные колонки для имени, фамилии, компании и категории. Категории участников удобно различать цветом — например, синяя плашка для участников, красная для спикеров, зелёная для организаторов. Бейджи раскладываем по алфавиту или по категориям, как удобнее для стойки регистрации. Несколько запасных бейджей без имени для участников, которые зарегистрируются в последний момент, можно напечатать в том же заказе.

Сроки. Бейджи по готовому макету и списку печатаем за 1–2 рабочих дня; с ламинацией и люверсами — ближе ко второму дню. Сезон конференций и форумов — сентябрь–ноябрь, в это время список участников обычно меняется до последнего, поэтому договоритесь с менеджером о дне, когда пришлёте окончательную версию. Если участники добавятся после печати, допечатаем бейджи небольшой партией в том же стиле — макет сохраняется.

Как подготовить макет. Нужен макет бейджа в размер в PDF, AI, CDR или TIFF, CMYK, 300 dpi, с вылетами 2 мм и отметкой, где стоят имя и должность, и список в Excel. Длинные имена и названия компаний проверим, чтобы они поместились в одну-две строки без сжатия шрифта. Если нужен люверс, оставьте свободное место для отверстия по центру сверху — около 10 мм от края. Каждый макет бесплатно проверяем перед печатью. Нет макета — дизайнер сделает бейдж в стиле вашего события, стоимость назовём заранее.