Приглашения на корпоратив в Алматы

Приглашение на новогодний корпоратив и другие события компании

Приглашение на корпоратив задаёт тон вечеру ещё до его начала: сотрудники понимают, что праздник готовили всерьёз, а клиенты и партнёры видят, что их ждут лично. Особенно это заметно в декабре, когда приглашение на новогодний корпоратив приходит вместе с десятком рассылок и сообщений в мессенджерах, — напечатанная карточка с именем выделяется и остаётся на столе до самого вечера. Печатаем корпоративные приглашения на новогодние вечера, юбилеи компании, презентации, открытие офиса или филиала, конференции и закрытые ужины для клиентов.

Что написать. В приглашении на мероприятие указывают название события, дату и время, место и адрес, программу или формат вечера, дресс-код и контакт для подтверждения участия. Для клиентских событий добавляют имя гостя и подпись руководителя. QR-код удобно вести на регистрацию, карту проезда или программу: так текст на карточке остаётся коротким, а подробности гость откроет в телефоне. Если гости разных языков, сверстаем текст на казахском и русском или на русском и английском. Для иностранных партнёров удобно сделать две версии приглашения в одном заказе — с одинаковым дизайном и разным языком текста.

Форматы и отделка. Плоская карточка A6 или евро — классика для сотрудников и большого числа гостей. Приглашение со сгибом подходит для клиентов и партнёров: снаружи — тема вечера и логотип, внутри — текст, программа и подпись. Мелованный картон 300 г/м² ярко передаёт фирменные цвета и новогодние иллюстрации, матовая ламинация делает карточку бархатистой, дизайнерский картон — сдержанной и солидной. Золотая или серебряная фольга на надписи «С Новым годом», снежинках или логотипе блестит при свете гирлянд — для новогодних приглашений её выбирают чаще всего. Тиснение фольгой делаем сами, клише — по вашему логотипу или рисунку.

Имена гостей. Цифровая печать позволяет напечатать на каждом приглашении имя сотрудника или гостя, название компании-партнёра и номер стола. Пришлите список в Excel — разложим приглашения по отделам или по алфавиту. В калькуляторе это вариант «4+4 + имя гостя». Для клиентских приглашений часто заказывают конверты под формат и наклейку-пломбу с логотипом — стоимость менеджер назовёт по запросу.

Когда заказывать к Новому году. Корпоративный сезон — с конца ноября до конца декабря, в это же время рестораны и ведущие загружены, а внутри компании согласовать дизайн и список гостей обычно сложнее, чем кажется. Приглашения раздают за 1–2 недели до вечера, поэтому заказ лучше оформить в конце ноября или в первую неделю декабря. Печать занимает 2–3 рабочих дня после утверждения макета, с фольгой — до 5 рабочих дней. Новогодние открытки для клиентов и подарки в том же стиле — на страницах «Новогодние открытки» и «Корпоративные подарки».

Как подготовить макет. Нужны логотип в векторе, текст приглашения, дата, место и, если есть, фирменный шрифт и гайдлайн. Файл — PDF, AI, CDR или TIFF в CMYK, 300 dpi, вылеты 2 мм, текст не ближе 3 мм к линии реза; элементы под фольгу — отдельным векторным слоем. Каждый макет бесплатно проверяем перед печатью. Нет дизайна — дизайнер предложит 2–3 варианта в вашем фирменном стиле, стоимость назовём заранее. Для юрлиц и ИП выставляем счёт.